奉新縣“智慧消防”建設項目監(jiān)理服務采購項目
奉新縣“智慧消防”建設項目監(jiān)理服務采購項目-奉新縣消防救援大隊
目概況
奉新縣“智慧消防”建設項目監(jiān)理服務采購項目的潛在供應商應在奉新縣人民政府網獲取招標文件,并于 2021年4月30日15點00分(北京時間)前提交投標文件。
項目編號:新投-FX2021-003
項目名稱:奉新縣“智慧消防”建設項目監(jiān)理服務采購項目
采購方式:競爭性磋商
預算金額: 125000元
最高限價:無
采購需求:
采購條目編號 | 采購條目名稱 | 數(shù)量 | 單位 | 采購預算 (人民幣) | 技術需求或服務要求 |
宜購2021F000445006 | 奉新縣“智慧消防”建設項目監(jiān)理服務采購項目 | 1 | 項 | 125000元 | 詳見招標文件第五章 |
合同履行期限:從簽訂監(jiān)理合同到項目最終驗收全過程。
本項目不接受聯(lián)合體投標。
二、申請人的資格要求:
1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定;
(一)具有獨立承擔民事責任的能力;
(二)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度;
(三)具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力;
(四)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
(五)參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件及項目特殊要求
(1)單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商,不得參加同一合同項下的采購活動。(告知項,無需提供證明材料)
(2)為采購項目提供整體設計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務的供應商不得參加該采購項目的采購活動。(告知項,無需提供證明材料)
(3)供應商被“信用中國”網站列入失信被執(zhí)行人和重大稅收違法案件當事人名單的、被“中國政府采購網”網站列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的(處罰期限尚未屆滿的),不得參與本項目的政府采購活動。(采購代理機構在開、評標期間查詢供應商的信用記錄,供應商無需提供證明材料)
2.落實政府采購政策需滿足的資格要求:本項目采購落實小微企業(yè)、監(jiān)獄企業(yè)、殘疾人企業(yè)等政府采購政策,具體規(guī)定詳見競爭性磋商文件。
奉新縣“智慧消防”建設項目監(jiān)理服務采購項目
政府采購合同
采購人: (以下簡稱甲方)
成交供應商: (以下簡稱乙方)
甲、乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,就甲方聘請乙方對奉新縣“智慧消防”建設項目進行監(jiān)理服務友好協(xié)商訂立本合同,供雙方共同恪守。
一、監(jiān)理任務說明與監(jiān)理范圍
(一)監(jiān)理任務說明
按照國家標準對奉新縣“智慧消防”建設項目監(jiān)理服務采購項目進行綜合性全面監(jiān)理。
(二)監(jiān)理人員要求:
項目組成員要求不少于3人,根據(jù)項目進度派駐相關專業(yè)人員;
(三)監(jiān)理范圍
本項目監(jiān)理范圍包括以下要素,投標人需要根據(jù)要素提交完整的監(jiān)理計劃書。
1.質量控制
2.進度控制
3.投資控制
4.變更控制
5.合同管理
6.安全管理
7.溝通與協(xié)調管理
8.評估與驗收管理
9.文檔管理
監(jiān)理過程要覆蓋系統(tǒng)以下各階段:
(1)系統(tǒng)實施階段;
(2)施工階段;
(3)驗收階段;
(四)監(jiān)理職責
按照“四控制、三管理、一協(xié)調”的原則,確保項目在規(guī)定的時間內完成,并實現(xiàn)項目建設的目標,本項目監(jiān)理工作內容包括:
A、項目組織及技術實施方案的把關
1) 審核承建單位的總體實施方案;
2) 審核項目建設過程中各種關鍵技術的構建落實;
3) 審核承建單位的施工組織方案及投標人提交的《項目實施計劃》;
4) 審核承建單位的質量保證計劃、質量控制體系(含質量控制的關鍵性節(jié)點);
5) 審核承建單位的原代碼管理方案;
6) 審核承建單位的測試方案;
7) 審核承建單位的進度計劃和進度控制節(jié)點。
B、工程質量控制
(1)系統(tǒng)集成質量的控制
1) 系統(tǒng)集成方案的進程控制;
2) 關鍵設備、網管軟件質量技術指標和系統(tǒng)功能符合招標要求的控制;
3) 對采購的硬件設備的質量進行檢驗、測試和驗收;
4) 對設備安裝、系統(tǒng)軟件的安裝調試進行驗收;
5) 對系統(tǒng)集成進行總體驗收。
(2)應用軟件開發(fā)質量的控制
1) 軟件部署階段性計劃的審核和確認;
2) 對應用軟件的需求分析、概要設計、詳細設計進行完整性審查并對數(shù)據(jù)移植、系統(tǒng)測試聯(lián)調及系統(tǒng)驗收階段各階段進行把關;
3) 對承建單位的開發(fā)質量進行記錄審核;
4) 源代碼、應用程序及相關文檔的移交驗收等;
(3)人員培訓的質量控制
1) 審核確認承建單位的培訓計劃;
2) 監(jiān)督承建單位實施其培訓計劃,并征求用戶的反饋意見;
3) 監(jiān)督審查考核工作,評估培訓效果;
4) 審核確認承建單位的培訓總結報告。
(4)項目進度控制
1) 審核承建單位的進度分解計劃,確認分解計劃可以保證總體計劃目標;
2) 對項目實施進度進行實時跟蹤,并要求承建單位對進度計劃進行動態(tài)調整,以確保項目的階段和總體進度目標的實現(xiàn);
3) 當項目建設目標偏離時,應及時指出,并提出對策建議,同時監(jiān)督承建單位采取措施進行補救。
C、投資控制
1) 通過對工程實施過程的有效控制,確保投資效益在招標控制范圍內;
2) 協(xié)助建設單位做好項目支付預算的現(xiàn)金流量表,將付款進度與工程質量與形象進度結合起來。
D、合同管理
1) 跟蹤檢查合同的執(zhí)行情況,確保承建單位按時履約;
2) 對合同工期的延誤和延期進行審核申報;
3) 對合同變更、索賠等事宜進行審核并向承建單位報告;
4) 根據(jù)合同約定,審核承建單位提交的支付申請,協(xié)助報簽付款憑證。
E、信息管理/工程文檔管理
1) 做好監(jiān)理日記及工程大事記;
2) 做好合同批復等各類往來文件的批復和存檔;
3) 做好項目協(xié)調會、技術專題會等各項會議紀要;
4) 管理好實施期間的各類、各方技術文檔;
5) 做好項目周報;
6) 做好監(jiān)理建議書和監(jiān)理通知書存檔;
7) 階段性項目總結。
F、經業(yè)主委托,負責協(xié)調本項目所涉及的各承建單位之間的工作關系,并協(xié)調解決項目建設過程中的各類糾紛。
(五)項目進行各階段的監(jiān)理任務:
A、項目實施準備階段的監(jiān)理
1) 協(xié)助業(yè)主審核開工申請,確定開工日期;
2) 報告承包商設備訂單的訂購和運輸情況;
3) 報告項目實施條件準備情況;
4) 報告承包商項目實施前期的人員組織、施工設備到位情況。
B、項目施工階段的監(jiān)理
1) 工程材料、硬件設備、監(jiān)測設備安裝、系統(tǒng)及應用軟件的質量、到貨時間的審核;
2) 網絡系統(tǒng)工程、軟件工程等實施階段的質量、進度監(jiān)理評測和驗收。
C、驗收階段的監(jiān)理
1) 主動配合業(yè)主進行系統(tǒng)驗收;
2) 系統(tǒng)驗收完畢進入保修階段的審核與簽發(fā)移交證書:
3) 核實已完成工程的數(shù)量、質量,報送業(yè)主做為支付工程價款的依據(jù)。
D、工程結束后的移交
1) 系統(tǒng)的設計方案、設計圖紙的全部移交:
2) 設備、軟件、材料等的驗收文檔核實;
3) 項目實施文檔的移交;
4) 項目竣工文檔的移交;
5) 項目的整體移交;
6)各類檔案資料移交。
E、文檔管理及組織協(xié)調
監(jiān)理方負責整理記錄歸檔業(yè)主單位與承建單位來往的文件、合同、協(xié)議及會議記錄、電話記錄等各種文檔。
(六)監(jiān)理組織要求
本項目監(jiān)理人應以第三方立場對軟件開發(fā)、測試、驗收、實施進行過程監(jiān)督和把關,以協(xié)助建設單位圓滿完成本工程為目的,協(xié)調建設單位和承建單位的合作關系,確保監(jiān)理工作的公正性、公平性、公開性。
1.本項目要求監(jiān)理單位建立不少于3人的專職監(jiān)理機構(監(jiān)理組),實行總監(jiān)理師(監(jiān)理組長)負責制,根據(jù)項目進度派駐相關專業(yè)人員。(總監(jiān)理工程師1名,監(jiān)理工程師1名,安全員1名)
2.監(jiān)理機構人員的監(jiān)理師證書在項目建設期間由采購人保管直至項目竣工,一經確定的總監(jiān)理工程師代表、監(jiān)理工程師非經采購人批準,不得隨意進行更換。未經業(yè)主單位書面同意,監(jiān)理單位不得以任何理由提出更換總監(jiān)理師和其它駐場的監(jiān)理工程師,否則監(jiān)理單位將首先承擔違約罰款,每人次罰款1萬元,在征得業(yè)主單位同意后可更換總監(jiān)理師和駐場的監(jiān)理工程師。
3.投標人投標文件中所承諾的監(jiān)理人員須全程參與項目監(jiān)理工作,不得掛名參 與投標,否則采購人有權終止合同并按合同約定索賠。
4.在項目建設期,駐場監(jiān)理人員必須常駐現(xiàn)場,對項目各系統(tǒng)、各階段進行全過程監(jiān)理服務。
5.監(jiān)理過程中,監(jiān)理組人員應按科學、認真的工作態(tài)度開展監(jiān)理工作,并承擔建設單位與承建單位的信息保密義務。
6.進場監(jiān)理人員必須與投標時的監(jiān)理人員名單一致。
(七)監(jiān)理人員要求
1. 監(jiān)理人員應遵守以下執(zhí)業(yè)規(guī)定:
1) 以“守法、誠信、公正、科學”的準則執(zhí)業(yè),維護建設方與承建方的合法權益;
2) 遵守并執(zhí)行有關項目建設的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準和制度;
3) 認真履行監(jiān)理合同規(guī)定的義務和職責;
4) 不收受建設單位與承建單位的禮品或禮金;
5) 不泄漏建設單位與承建單位的合同條款、業(yè)務資料、商業(yè)秘密以及其他需要保密的事項;
6) 堅持依據(jù)相關規(guī)則與規(guī)定,公正、獨立地協(xié)調和處理與監(jiān)理工作相關的爭議問題。
二、監(jiān)理驗收要求
1)審核監(jiān)理方應提交的各類監(jiān)理文檔和最終監(jiān)理總結報告,綜合評估監(jiān)理方在工程進度、質量把關、重難點問題解決、項目投資等方面的監(jiān)理情況。只有文檔齊全,在工作中沒有出現(xiàn)重大質量事故才予驗收。
2)本監(jiān)理工作的最終驗收由委托方組織。
三、監(jiān)理的責任
5.1 監(jiān)理單位有責任為建設單位提供項目顧問咨詢意見,維護建設單位的合法權益。
5.2 在本合同期內及合同終止后,未征得建設單位同意,不得泄露與本工程項目有關的資料。
5.3 由于承建單位在工程實施中不符合工程規(guī)范和質量要求,監(jiān)理單位要監(jiān)督承建單位停工整改或返工。如承建單位人員工作不力,可提出調換有關人員。
5.4 如果承建單位違反合同規(guī)定的質量要求和完工時限,監(jiān)理單位應協(xié)助建設單位追究有關承建單位的責任。
5.5 如果因監(jiān)理單位監(jiān)督不力,造成建設單位經濟損失的,監(jiān)理單位要向建設單位賠償承建單位造成的損失。
5.6 監(jiān)理單位使用建設單位提供的設備和物品屬建設單位所有,在監(jiān)理工作完成或終止時,應將設備和剩余物品在合同規(guī)定的時間和方式移交給建設單位。
5.7 投標人應具備類似工程項目監(jiān)理經驗,投標人應能夠提供經驗豐富的項目監(jiān)理隊伍參與此項目的實施,整個項目進行當中應確保項目監(jiān)理人員的穩(wěn)定性。
5.8 項目監(jiān)理大綱應具體說明本次項目的組織方案,提交項目組成員的履歷。履歷應要標明所參與的項目名稱、起止時間、承擔角色、負責/完成的工作。
5.9 此次須充分考慮到本次項目實施范圍涵蓋,監(jiān)理單位必須針對實施范圍進行現(xiàn)場實施分別派遣監(jiān)理工程師進行現(xiàn)場監(jiān)理, 要求監(jiān)理在每日現(xiàn)場實施工作完成后,將手寫的旁站記錄、拍照和整理好的照片 WORD 文檔和項目中問題事項郵件發(fā)送給建設單位,做到項目情況及時匯報。并嚴格按照現(xiàn)場監(jiān)理要求進行現(xiàn)場監(jiān)理及材料收集,保障每項實施工作標準規(guī)范。
四、甲方的義務
甲方向乙方提供本項目監(jiān)理服務所有的相關資料,按時審核、簽署乙方提交的報告,按合同約定向乙方支付服務費用。
五、乙方的義務
按合同約定為甲方提供服務,技術服務環(huán)境和所需工具由乙方自行提供和配備。
六、質量保證及售后服務
1、乙方應按招標文件規(guī)定的項目內容、服務要求、質量標準向甲方提供服務,并出具監(jiān)理報告和驗收報告。
2、乙方在執(zhí)行監(jiān)理合同時建立工程項目監(jiān)理機構,在完成合同約定的監(jiān)理任務后方可解散。乙方應嚴格按照合同履行監(jiān)理責任。監(jiān)理人員構成包括:總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表、專業(yè)監(jiān)理工程師或監(jiān)理員,進行質量、進度的監(jiān)督管理,確保本工程按期、保質、順利地完成。監(jiān)理人員應各盡其責,乙方應保證其機構人員在監(jiān)理過程中的穩(wěn)定,如需調整, 應征求甲方意見,調整后應予以書面通知。乙方應根據(jù)工程的具體情況,按合同約定,配備滿足監(jiān)理工作需要的設備和工具,應妥善使用甲方所提供的設施。乙方應遵守相應的監(jiān)理工作制度,包括會議制度、監(jiān)理文件制度、監(jiān)理記錄制度、工作報告制度等,保證監(jiān)理工作協(xié)調有序的進行。
3、乙方應該在質量控制、投資控制、進度控制、信息管理、合同管理等幾個方面對監(jiān)理工程采取必要和完善的監(jiān)督、控制和管理措施,保證監(jiān)理工程能夠按時、按質、按量竣工。乙方必須定時(每周)向項目建設單位通報工程進展情況,工程實施過程中所遇到的問題應在當日及時匯報。
4、在服務期內,乙方派駐的監(jiān)理人員的差旅、食宿等費用均由乙方承擔。
5、培訓:根據(jù)甲方的要求,為甲方指定的人員提供技術指導和免費培訓。乙方在接到采購方的培訓和技術指導工作要求后,應根據(jù)甲方的要求為其提供相應的服務,直至全部完成甲方的要求,甲方相關人員能夠熟練使用軟件為止。
七、合同金額和合同履行地點、期限
1、合同金額為: ___________。
2、合同履行地點:奉新縣“智慧消防”建設項目施工現(xiàn)場。
3、合同履行期限:從簽訂監(jiān)理合同到項目最終驗收全過程。
八、付款方式
項目簽訂合同后,乙方項目監(jiān)理進場入駐后支付合同總價的30%;所有合同項下的項目實施完畢,并經甲方驗收合格后支付合同總價的67 %;剩余3 %作為質保金,如無質量、服務等問題,一年后付清。
九、爭議處理
甲乙雙方如對協(xié)議條款規(guī)定的理解有異議,或者對與有關的事項發(fā)生爭議,雙方應本著友好合作的精神進行協(xié)商。協(xié)商不能解決的,依照《中華人民共和國合同法》,任何一方可向甲方所在地的人民法院起訴。
十、其它
1.所有經雙方簽署確認的文件(包括會議紀要、補充協(xié)議、往來信函)、招標文件和投標承諾文件、合同的附件及《成交通知書》均為本合同不可分割的有效組成部分,與本合同具有同等的法律效力和履約義務,其生效日期為簽字蓋章確認之日期。
2.如一方地址、電話、傳真號碼有變更,應在變更后 3 日內書面通知對方。
3.未經甲方書面同意,乙方不得擅自向第三方轉讓其應履行的合同項下的義務。
4.本合同一式 五 份,甲乙雙方各執(zhí) 貳 份,采購代理機構執(zhí) 壹 份。雙方簽字蓋章即生效,履行完雙方義務后自動廢止。其他未盡事宜,經雙方協(xié)商解決。
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